DIGITALES FAHRTENBUCH
UND POOLCAR-RESERVIERUNG

Fahrten mit Firmenwägen einfach elektronisch aufzeichnen

Ein digitales Fahrtenbuch von Carpanion ist mit einem innovativen Tool zur Poolcar-Reservierung kombinierbar und ermöglicht auch eine Fahrererkennung und Fahreranmeldung.

Digitales Fahrenbuch: rechtskonform und sicher

Ein Datenschutzschalter kann integriert werden und ermöglichen es dem Fahrer, gewerbliche Firmenfahrten und Privatfahrten direkt im Fahrzeug zu trennen. Über ein Smartphone oder Software-Zugang können Lenker die Einträge im digitalen Fahrtenbuch bearbeiten, kommentieren und den Privatstatus einer Fahrt ändern.

Poolcar-Reservierung in Kombination mit
DIGITALEM FAHRTENBUCH

Carpanion bietet Ihnen eine umfangreiche Fuhrparkmanagement-Lösung! 

Ein digitales Fahrtenbuch ist einfach und intuitiv zu bedienen und schreibt auf Wunsch vollautomatisch alle Fahrten mit. Ihre Mitarbeiter ersparen sich dadurch das zeitaufwändige und oft lästige Führen eines händischen Fahrtenbuchs.

Ein weiterer Vorteil des digitalen Fahrtenbuchs in Kombination mit GPS-Ortung ist die Genauigkeit der elektronisch aufgezeichneten Daten.

Fahreranmeldung mit Personalkarte für Poolcars

FAHRERERKENNUNG UND FAHRERANMELDUNG
IM FAHRZEUG MÖGLICH

Der jeweilige Fahrer kann im Fahrtenbuch entweder über die Software am Desktop bzw. Smartphone zugeordnet werden. Möglich ist auch eine Fahrererkennung direkt im Fahrzeug, mit dem sich Lenker anmelden können. Bei der Fahrererkennung ist es möglich, die Dauer und die Häufigkeit der Anmeldungen vorab einzustellen, damit sich Fahrer z.B. nur einmal täglich anmelden müssen.

Firmenauto Datenschutzschalter für Geschäftliche- und Privatfahrten

DATENSCHUTZ-Schalter
für Privatfahrten im digitalen Fahrenbuch

Der Datenschutz-Schalter ermöglicht es dem Fahrer direkt im Fahrzeug die Privatfahrten und gewerblichen Firmenfahrten zu trennen. Sobald sich das Fahrzeug im Privatmodus befindet, werden die Fahrten datenschutzkonform ausgeblendet. Fahrten, die mit Privatschalter gefahren werden, werden ohne Adresse als Privatfahrt angezeigt. Dem Fahrer selbst ist es möglich, auch im Nachhinein den Privatstatus einer Fahrt zu ändern. Nachträgliche Änderungen werden mit einem Revisionsvermerk im Kommentartext angezeigt (mit Historie der Änderung zum einfachen Nachvollziehen).

GPS Fleet Software digitales Fahrtenbuch am Smartphone

MITARBEITER SEHEN EIGENE FAHRTEN
ÜBER Web-app am SMARTPHONE ODER Desktop

Fahrer können per Smartphone oder Software-Zugang die eigenen Fahrten jederzeit mit dem Fahrtenbuch-Modul einsehen und kommentieren sowie den Privatstatus einer Fahrt ändern.

GPS Fleet Software digitales Fahrtenbuch per Mail versenden

Digitales FAHRTENBUCH KANN PER
MAIL VERSENDET WERDEN

Fahrer erhalten einen Auszug des digitalen Fahrtenbuches mit den eigenen Fahrten per Mail. Über das Fahrtenbuch-Modul können Einträge kommentiert werden. Fahrtenbuch-Berichte können je Fahrer oder je Fahrzeug eingestellt werden.

Über das Berichte-Modul können Sie definieren, wer den Auszug aus dem digitalen Fahrenbuch erhalten soll und den gewünschten Zeitraum der automatisierten E-Mails je nach Bedarf festlegen (z.B. wöchentlich oder monatlich).

GPS Fleet Software Verrechnung an Kostenstellen

SCHNITTSTELLEN UND WEITERVERRECHNUNG
AN KOSTENSTELLEN

Ein elektronisches Fahrtenbuch erfasst die Dienst- und Privatfahrten aller Mitarbeiter. Datenschutz und die Wahrung der Persönlichkeitsrechte sind dank Anonymisierung des Privatanteils in jedem Fall gesichert. Umfangreiche Statistiken und Analysen mit frei definierbaren Anforderungen und Kostenstellen werten Fahrzeuge und Abteilung exakt aus und geben zugleich einen Ausblick auf eine mögliche elektro-mobile Zukunft.

DIGITALES FAHRTENBUCH - Ihre Vorteile

Ein digitales Fahrtenbuch mit Poolcar-Reservierung und GPS Ortungsgeräten ersetzt das zeitaufwendige Führen eines händischen (Papier-) Fahrtenbuchs. Aufzeichnungen werden elektronisch archiviert, die aufgezeichneten Daten sind dank GPS Ortung viel exakter. Die gefahrenen Privatkilometer werden mit unterdrückter GPS Ortung aufgezeichnet und beschleunigen sowie vereinfachen die automatische Abrechnung von Diäten und Sachbezügen. 

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