Funktionsüberblick Carpanion Fleet
Poolcar-Reservierung
Innovative Verwaltung und Reservierung von Poolcars
Carpanion bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, die wir im Funktionsüberblick für Sie zusammengefasst haben.
Optimieren Sie Ihren Fuhrpark mit den Funktionen der Carpanion Poolcar-Reservierung. Die Kombination aus Reservierungstool, Buchungskalender, Fahrtenbuch und digitalen Schlüsselkästen erspart Ihnen Zeit und Kosten.
Funktionen im Überblick
Fahrzeug-Reservierungen
- Reservierung durch Fahrer (mit Single-Sign-On)
- Responsive: Am PC, Tablet und Smartphone
- Reservierung durch Fuhrparkleiter
- Reservierung durch Empfang, Abteilungsleiter
- Reservierungs-Kalender
- Buchungsübersicht (Fahrzeug-Wechsel, ...)
Fahrzeug-Priorisierung
- Priorisierung-Faktoren
- E-Fahzeug-Priorisierung auf Basis Reichweite
Standorte
- Verwaltung mehrerer Standorte
- Benutzer auf Standorte zuteilbar
Buchungs-Workflow
- Verpflichtende und optionale Felder
- Maximale Dauern
- Mit/ohne einfacher Führerschein-Abfrage
- Mit/ohne Freigabe durch Fuhrparkleiter
- E-Mail-Bestätigungen bei Änderungen
- Problemfälle melden/dokumentieren
- KI-basierte Führerschein-Kontrolle (optional)
Digitaler Schlüsselkasten
- Schlüssel nur für Buchungen entnehmbar
- Online-Synchronisierung dank IoT SIM-Karte
- Digitales Schlüsselprotokoll
- Einfache Installation und Montage
Digitale Schlüsselbox
- Fahrzeug sicher aufsperren über Smartphone-App und Bluetooth
Stammdaten
- Einfache Logo-Integration
- Fahrer über Schnittstelle anlegen, anmelden oder deakti
- Fahrer-Zusatzdaten wie Kostenstellen, E-Mails ...
- Automatisches Anlegen über APIs
- Sicherer Einstieg mit MS365 SAML SSO
- 2-Faktor-Authentifizierung optional
- LDAP Integration optional
Telematik-Integration
- Mit Telematik und digitalem Fahrtenbuch kombinierbar
- Datenschutz-konformes Fahrtenbuch
- Buchungen auch ohne Telematik (Mietwagen, ...)
- E-Fahrzeug-Füllstände live für Buchungen
Funktionsüberblick Carpanion Poolcar-Reservierung
Die Software von Carpanion erleichtert die Verwaltung von Poolfahrzeugen im Fuhrpark und ermöglicht modernes Corporate Carsharing. Die wichtigsten Poolcar-Reservierungs-Funktionen bieten zusammengefasst die folgenden Vorteile für Fuhrparkmanager und Fahrer:
Einfache Buchung und Fahrerkommunikation:
- Fahrer können die Fahrzeuge selbstständig über eine Smartphone-App oder eine Web-Anwendung buchen.
- Die Software übernimmt die Kommunikation, sendet Buchungsbestätigungen und benachrichtigt bei Verspätungen oder Stornierungen.
- Ein übersichtlicher Buchungskalender zeigt alle Buchungen und Verfügbarkeiten an.
Effiziente Fahrzeugdisposition:
- Die Carpanion Fleet Software weist bei jeder Buchung automatisch das passende Fahrzeug zu, abhängig von Faktoren und Priorisierungen (z.B. Bevorzugung von e-Mobilität).
- Faktoren wie die Reichweite von Elektrofahrzeugen oder die Fahrzeugausstattung werden berücksichtigt.
- Die Auslastung der Fahrzeugflotte wird erhöht und Doppelbuchungen sind nicht möglich.
Effizienzsteigerung und Automatisierung:
- Wiederkehrende Prozesse wie Buchungen, Zugang zu den Dienstwägen (durch digitale Schlüsselkästen oder Schlüsselboxen im Fahrzeug) und Wartungsüberwachung sind zeitsparend und automatisierbar.
- Das minimiert das Risiko menschlicher Fehler und reduziert den Aufwand für Fuhrparkverantwortliche, Mitarbeiter am Empfang und für die Fahrer.
Nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf, um mehr zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage:
